ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2022

Bonjour à toutes et tous,

Le conseil d’administration de la Fédération québécoise de pickleball (FQP),
a confié le mandat de procéder à l’élection 2022 des membres du conseil à
Sylvain Pilon. Me. Pilon, avocat à la retraite est bien connu de tous et
possède l’expérience nécessaire pour veiller au bon fonctionnement de ce
processus démocratique.

Conformément à l’article 29.1 des statuts, en cette année paire, trois
postes du conseil seront en élections. De plus, en vertu de l’article 18.11,
deux autres postes deviennent vacants et seront également en élections, donc au
total cinq postes seront à pourvoir cette année, à savoir les postes de :

– Président Art. 29.1;

– Trésorier Art. 18.11;

– Secrétaire Art. 29.1;

– Directeur 1 Art. 29.1;

– Directeur 3 Art. 18.11

Pour ceux et celles qui sont intéressés de poser leur candidature à l’un de
ces postes, il vous suffit de compléter le bulletin de mise en candidature qui
est joint à la présente communication et de le faire parvenir à l’adresse
suivante : electionsfqp@gmail.com.

Seuls les membres en règle de la Fédération québécoise de pickleball (FQP)
peuvent poser leur candidature. La période de mise en candidature débutera le
1er août et se terminera le 21 août 2022 inclusivement. Les bulletins de mise
en candidature reçue à l’extérieur de cette période ne seront pas considérés.
Le bulletin de mise en candidature doit être dument complété. Le nom du
candidat ainsi que le poste pour lequel il est proposé doivent être clairement
indiqués. De plus deux membres en règle de la FQP doivent signer ledit
bulletin. Par la suite le candidat devra également signer son bulletin de mise
en candidature afin de démontrer qu’il accepte sa mise en nomination. Il devra
également consentir à faire l’objet d’une vérification de ses antécédents
judiciaires s’il est élu. Je vérifierai la conformité du bulletin une fois la
période de mise en candidature terminée.

De plus, en vertu des statuts de la Fédération, les candidats auront le
loisir d’indiquer un deuxième choix de poste, s’il s’avérait qu’ils ne sont pas
élus sur le premier poste convoité. Me. Pilon procèdera à l’élection des postes
un par un, dans l’ordre indiqué ci-haut, en commençant par celui de Président.
Les candidats pourront faire parvenir aux membres une lettre d’un maximum de
200 mots expliquant leur intérêt pour les postes qu’ils convoitent.

Lorsque la période de mise en candidature sera terminée, les noms des
candidats et les postes qu’ils convoitent seront dévoilés par Me. Pilon à tous.
Si un vote s’avère nécessaire (i.e. plusieurs candidats pour un même poste), le
vote aura lieu le 24 septembre 2022 lors de l’assemblée générale annuelle qui
se tiendra à Trois-Rivières. L’heure et l’endroit vous seront communiqués en
temps opportun. Je procèderai alors à un vote à scrutin secret.

BULLETIN DE MISE EN CANDIDATURE

Picklement vôtre

Sylvain V. Pilon, avocat à la retraite

Président d’élections 2022